স্কুল ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের ফিচার — BDEducationManager-এ কী কী আছে — পুরো তালিকা

এক নজরে — কোন কোন মডিউল আছে

শিক্ষক ও ক্লাস মনিটরিং (Teacher Monitoring)

১১টি ফিচার, ৪৮টি সাব-ফিচার।

• শিক্ষক-কর্মচারীর তথ্য, প্রত্যেকের আলাদা লগইন — Staff Records

  নাম, রোল, পদবি, মোবাইল, যোগদানের তারিখ আর মাসিক স্যালারি। জন্মতারিখ, NID, ঠিকানা আর যোগ্যতাও রাখা যায়। নতুন অ্যাকাউন্টে টেম্পোরারি পাসওয়ার্ড; প্রথম লগইনে নিজের পাসওয়ার্ড। পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে এক ক্লিকে রিসেট। চাকরি ছাড়লে “সাবেক” — লগইন বন্ধ, রেকর্ড থেকে যায়; আবার ফেরানো যায়। কে শেষ কবে লগইন করেছেন।

• শিক্ষক অ্যাসাইন — কে কোন ক্লাসে কোন বিষয় পড়ান — Teacher Assign

  শাখা ধরে: প্রতিটি বিষয়ের পাশে শিক্ষক সিলেক্ট করলেই সেভ। শিক্ষক ধরে: একজনের সব ক্লাস একসাথে দেখা ও বদলানো। শিক্ষক নম্বর দেন আর ক্লাস আপডেট লেখেন শুধু নিজের অ্যাসাইন করা বিষয়ে। রুটিনে বিষয় বসালে অ্যাসাইন করা শিক্ষক নিজেই বসে যান। নতুন শিক্ষাবর্ষে আগের বছরের অ্যাসাইন কপি করা যায়।

• ক্লাস রুটিন — কার কখন ক্লাস — Class Routine

  পিরিয়ড সাজানো: কখন শুরু, ক্লাস কত মিনিটের, কয়টি ক্লাস, টিফিন কখন। সপ্তাহের কোন কোন দিন ক্লাস হয়। ঘরে ক্লিক করে বিষয়; টেনে জায়গা বদল; কপি করে অনেক ঘরে। একই পিরিয়ডে এক শিক্ষক দুই শাখায় পড়লে সফটওয়্যার আটকায়। এক দিনের রুটিন বানিয়ে বাকি দিনগুলোতেও বসানো। শিক্ষক লগইন করে নিজের সপ্তাহের রুটিন দেখেন।

• আজ কী পড়ালেন, কী বাড়ির কাজ — ফোন থেকেই — Class Update

  প্রতিটি ক্লাসে “কী পড়ানো হলো” আর “বাড়ির কাজ”। শিক্ষক পান শুধু নিজের অ্যাসাইন করা ক্লাস। শিক্ষক না পারলে অফিস তাঁর হয়ে লিখে দেয় — কে লিখলেন, তা-ও থাকে। যে ক্লাস হয়নি, সেটা খালি থাকে।

• রোজ কে কোন ক্লাস নিলেন — সাথে প্রধানের মন্তব্য — Daily Report

  যেকোনো তারিখে প্রত্যেক শিক্ষক: রুটিনে কয়টি ক্লাস, কয়টির আপডেট লেখা। প্রতিটি ক্লাসে কী পড়ানো হলো, কী বাড়ির কাজ। প্রধান প্রত্যেক শিক্ষকের দিনের ওপর মন্তব্য লেখেন। শিক্ষক শুধু নিজের দিনটাই দেখেন।

• মাস শেষে প্রত্যেক শিক্ষকের রিপোর্ট — Monthly Report

  মাস, শিক্ষক, শাখা আর বিষয় ধরে ফিল্টার। সারাংশ: কে কোন শাখায় কোন বিষয়ে কয়টি ক্লাস নিলেন, শেষ কবে। প্রতিদিনের পুরো বিবরণ। Excel-এ ডাউনলোড।

• শিক্ষক না এলে এক দিনের জন্য ক্লাস বদল — Class Swap

  এক তারিখের এক পিরিয়ড অন্য শিক্ষককে, বা অন্য বিষয়ে। ক্লাস না হলে সেই পিরিয়ড ফাঁকা দেখানো। যে শিক্ষক তখন অন্য ক্লাসে, তাঁকে দেওয়া যায় না। সপ্তাহের রুটিন যেমন ছিল থাকে — বদল শুধু সেই দিনের। শাখা আর শিক্ষকের রুটিনে সামনের সপ্তাহের বদলগুলো দেখায়।

• পুরো রুটিন এক পেজে প্রিন্ট — দিন, শাখা বা শিক্ষক ধরে — Routine Print

  দিন ধরে: সব শাখার রুটিন এক পেজে। শাখা ধরে: পুরো সপ্তাহ। শিক্ষক ধরে: পুরো সপ্তাহ।

• কোন বিষয়ের নম্বর দেওয়া এখনও বাকি — Mark Entry Status

  শাখা আর বিষয় ধরে: কতজনের নম্বর দেওয়া হয়েছে। কোন শাখার কোন বিষয় এখনো সাবমিট হয়নি। ভুল থাকলে প্রধান সাবমিট করা নম্বর আবার খুলে দেন।

• কার কত ছুটি পাওনা, কত নিলেন — Leave Record

  বছরে কত দিন ছুটি পাওনা — প্রত্যেকের আলাদা। ছুটি লেখা: কবে থেকে কবে, কত দিন (আধা দিনও), কারণ। পাওনা, নেওয়া আর বাকি — এক নজরে।

• শ্রেণি, শাখা আর বিষয় — রেডি তালিকা, নিজের নামেও — Class & Subject

  প্রচলিত শ্রেণি আর বিষয় এক ক্লিকে — প্লে থেকে দ্বাদশ, মাদ্রাসার বিষয়সহ। নিজের নামে শ্রেণি আর শাখা (B, C বা “বিজ্ঞান”)। প্রতিটি শাখার শ্রেণি শিক্ষক আর সিট সংখ্যা। বিষয়ের বাংলা ও ইংরেজি নাম; আবশ্যিক, ঐচ্ছিক বা ৪র্থ বিষয়। এক শ্রেণির বিষয়ের তালিকা অন্য শ্রেণিতে কপি।

ফি ও হিসাব (Fees & Accounts)

৭টি ফিচার, ৩৩টি সাব-ফিচার।

• প্রতি মাসের বেতনের বিল নিজেই তৈরি হয় — Auto Billing

  প্রতিটি শ্রেণির ভর্তি ফি, ফর্ম ফি আর মাসিক বেতন একবার ঠিক করুন। বিল মাসের শুরুতে, না মাস শেষে — আপনার নিয়ম। কোন মাস থেকে বিল শুরু, তা-ও আপনি ঠিক করেন। অন্য ফি নিজের নামে — সেশন চার্জ, পরীক্ষার ফি, কম্পিউটার ফি। এক শ্রেণির জন্য বা সবার; একবার বা প্রতি মাসে।

• কার কোন মাসের কত বকেয়া — Due List

  শিক্ষার্থী ধরে, মাস ধরে বকেয়া। মাস সিলেক্ট করে পেইড, আংশিক বা আনপেইড ফিল্টার। এক শ্রেণি বা শাখার পুরো তালিকা — Excel-এও। ড্যাশবোর্ডে মোট বকেয়া, কতজনের, আর শ্রেণি ধরে।

• আংশিক বা অগ্রিম জমা, সাথে সাথে রসিদ — Collection

  যা দিল তা-ই নিন — বাকিটা বকেয়া থাকে। বেশি দিলে সামনের মাসগুলো অগ্রিম শোধ। পুরনো মাসের বকেয়া আগে শোধ হয়। ক্যাশ, বিকাশ, নগদ, রকেট বা ব্যাংক — কোনটায় নিলেন, লেখা থাকে। নেট ধীর হলেও একই জমা দুবার হয় না।

• রসিদ — প্রিন্টার থাকুক বা না থাকুক — Money Receipt

  প্রতিটি জমার নিজের নম্বরসহ রসিদ। অফিস কপি আর শিক্ষার্থী কপি এক পেজে — প্রিন্ট বা PDF। প্রিন্টার না থাকলে ক্যাশ মেমোর নম্বর লিখে রাখুন। রসিদ খুঁজুন নম্বর, নাম বা আইডি দিয়ে। তারিখ ধরে রসিদের তালিকা Excel-এ।

• ছাড়, মওকুফ আর লেট ফি — Discount & Late Fee

  বেতনে ছাড় — শতাংশে বা টাকায়। পুরো মওকুফ — ভাইবোন, এতিম বা শিক্ষকের সন্তানের জন্য। শেষ তারিখ পার হলে লেট ফি নিজেই যোগ হয়, একবারই। ভুল বিল বাতিল হয়, ডিলিট নয় — দরকারে আবার ফেরানো যায়। মওকুফ কে করতে পারবেন, তার আলাদা পারমিশন।

• শিক্ষক-কর্মচারীর স্যালারি, খরচের ভাউচার — Salary & Expense

  মাস ধরে সবার স্যালারি — কার দেওয়া, কার বাকি। বোনাস আর কর্তন লেখা যায়। স্যালারি স্লিপ — অফিস কপি আর কর্মচারী কপি। খরচ খাত ধরে: বিদ্যুৎ বিল, ভাড়া, ইন্টারনেট, মেরামত — বা নিজের নামে। প্রতিটি খরচের নম্বরসহ ভাউচার — প্রিন্ট বা PDF।

• দিন, মাস, বছরের আয়-ব্যয় — চার্টে — Income & Expense

  সময় সিলেক্ট: এ মাস, গত মাস, ৬ মাস, ১/২/৫ বছর বা নিজের তারিখ। ফি থেকে আয়, স্যালারি আর অন্য খরচ, শেষে নিট। আয় ফির ধরন ধরে, খরচ খাত ধরে। সবই চার্টে।

হাজিরা (Attendance)

৬টি ফিচার, ৩২টি সাব-ফিচার।

• রোজকার হাজিরা — কে এল, কে লেট, কে আগে গেল — Daily Attendance

  আজ আর গতকালের তালিকা — সব শিক্ষার্থী এক জায়গায়। মোট উপস্থিত, লেট, অনুপস্থিত আর আগে বের হওয়া — এক নজরে। হাতে হাজিরা: পুরো শাখা এক ক্লিকে উপস্থিত, তারপর যারা আসেনি তাদের বাদ। অনুপস্থিত আলাদা করে লিখতে হয় না — যে আসেনি সে-ই অনুপস্থিত। শ্রেণি, শাখা আর স্ট্যাটাস ধরে ফিল্টার; নাম বা রোল দিয়ে খোঁজা। কে হাজিরা নিতে পারবেন, তার আলাদা পারমিশন।

• শিক্ষার্থীর হাজিরার হিস্ট্রি — নামে ক্লিক করলেই — Attendance History

  এ মাস আর গত মাস — দিন ধরে। আগের মাসগুলোর যোগফল, মাস ধরে। বছর ধরে মোট আর উপস্থিতির হার। ছুটির দিন নিজেই বাদ পড়ে — যেদিন শাখার কারও হাজিরা নেই।

• অনুপস্থিত, লেট বা আগে গেলে অভিভাবককে এসএমএস — আপনি পাঠালে — Attendance SMS

  আজ অনুপস্থিত, টানা ২ দিন বা টানা ৩ দিন অনুপস্থিত — আলাদা তালিকা। আজ লেট আর আজ আগে বের হওয়াদের তালিকাও। তালিকা থেকে টিক দিয়ে সিলেক্ট। প্রতিটি তালিকার তৈরি মেসেজ; নিজের টেমপ্লেট বা নিজে লেখা। নিজে থেকে কোনো এসএমএস যায় না।

• মেশিন থেকে হাজিরা — গেটে কার্ড ছোঁয়ালেই — Device Attendance

  মেশিন নিজেই সফটওয়্যারে পাঠায়; ইন্টারনেট না থাকলে জমিয়ে রেখে পরে। সময়সহ: কখন ঢুকল, কখন বের হলো। একাধিক মেশিন — ঢোকার গেট, বের হওয়ার গেট, বা এক মেশিনে দুটোই। মেশিন যোগ হয় সিরিয়াল নম্বরে; শেষ কখন যোগাযোগ হয়েছে, দেখায়। টেস্ট মোড: পাঞ্চ করে দেখুন কার নাম আসে — তখনকার পাঞ্চ হাজিরায় ধরা হয় না। হাতে হাজিরা আগের মতোই চলে; ভুল হলে হাতে ঠিক করা যায়। নতুন চালু — প্রথম মেশিন বসানোর দিন আমরা সাথে থেকে মিলিয়ে দিই।

• কার্ড সেটআপ — কোন কার্ড কোন শিক্ষার্থীর — Card Setup

  কার্ড নম্বর লিখুন বা USB কার্ড রিডারে ছোঁয়ান; শিক্ষার্থী খুঁজে সিলেক্ট করে সেভ। শিক্ষার্থী খোঁজা নাম, রোল বা আইডি দিয়ে। এক শাখার সবার কার্ড নম্বর একসাথে বসানো। কার্ড অন্য কারও নামে থাকলে জানায়; বদলাতে আলাদা করে নিশ্চিত করতে হয়। সেভ করলে কার্ড নিজেই মেশিনে চলে যায়।

• শ্রেণি ধরে সময়ের নিয়ম, টিফিনসহ — Attendance Rules

  ক্লাস শুরু, কত মিনিট পর লেট, ছুটির সময় — প্রতিটি শ্রেণির আলাদা হতে পারে। যে শ্রেণিগুলোর সময় এক, একসাথে সিলেক্ট করে বসানো। লেট আর “আগে বের” নিজেই হিসাব হয় — কত মিনিট, তা-ও। টিফিনে বের হয়ে ফিরলে “আগে বের” নয় — তালিকায় টিফিনের সময় দেখায়। টিফিনে বের হয়ে সময়মতো না ফিরলে তখন “আগে বের হয়েছে”।

অ্যাক্সেস ও নিরাপত্তা (Access & Security)

১০টি ফিচার, ৪২টি সাব-ফিচার।

• সবার আলাদা লগইন, যার যতটুকু দরকার ততটুকু অ্যাক্সেস — Role & Permission

  রোল: অ্যাডমিন, অধ্যক্ষ, প্রধান শিক্ষক, অপারেটর, শিক্ষক, হিসাবরক্ষক, কর্মচারী। কোন রোল কী করতে পারবে, টিক দিয়ে ঠিক করুন। যার অ্যাক্সেস নেই, তার মেনুতেই দেখায় না। শিক্ষক টাকা-পয়সার হিসাব দেখেন না। অ্যাডমিনের কাছে সব সময় সব থাকে।

• কে কখন কী বদলালেন — সব লেখা থাকে — Activity Log

  কে, কখন, কোথা থেকে। নম্বর, রেজাল্ট, টাকা, শিক্ষার্থী আর স্টাফের বদলে — আগে কী ছিল, পরে কী হলো। ধরন, ব্যক্তি, তারিখ বা যেকোনো শব্দ দিয়ে খুঁজুন। লগ কেউ বদলাতে বা ডিলিট করতে পারেন না।

• আদায়, বকেয়া, রেজাল্ট — এক নজরে চার্টে — Dashboard

  অ্যাক্টিভ শিক্ষার্থী, শিক্ষক-কর্মচারী, শ্রেণি ও শাখা, এ বছরের ভর্তি। এ মাসে আর এ বছরে আদায়; মোট বকেয়া, কতজনের। মাস ধরে আদায়ের চার্ট, শ্রেণি ধরে বকেয়া। শেষ প্রকাশিত পরীক্ষা — কোন গ্রেডে কতজন, কারা প্রথম। নতুন নোটিশ আর অ্যাকাউন্টের ব্যালান্স। টাকার অংশ দেখেন শুধু যাঁর অ্যাক্সেস আছে।

• একাধিক ক্যাম্পাস — কোন শাখা কোথায় — Multi-campus

  সব ক্যাম্পাস এক অ্যাকাউন্টে। কোন শাখা কোন ক্যাম্পাসে, আপনি ঠিক করেন। প্লে থেকে কলেজ — সব স্তর একসাথে।

• বাংলা বা ইংরেজি — মোবাইলেও পুরোটা — Bangla / English

  প্রত্যেকে নিজের ভাষায় — বাংলা বা ইংরেজি। সংখ্যা বাংলায় না ইংরেজিতে, তারিখ কীভাবে। ফন্ট আর লেখার আকার নিজের পছন্দে। মোবাইলের ব্রাউজারেই পুরোটা — কিছু ইনস্টল করতে হয় না।

• সমস্যা হলে সফটওয়্যার থেকেই আমাদের লিখুন — Helpline

  পরামর্শ, অসুবিধা বা অভিযোগ — ধরন আর কতটা জরুরি, জানিয়ে লিখুন। উত্তর সফটওয়্যারেই আসে; কথা চলতে থাকে। উত্তর এলে নোটিফিকেশনে জানায়।

• প্রতিষ্ঠানের নাম, লোগো, স্বাক্ষর — সব কাগজে নিজে থেকেই — Institution Profile

  নাম আর ঠিকানা বাংলা ও ইংরেজিতে, EIIN। লোগো আর প্রধানের স্বাক্ষর — মার্কশিট, রসিদ, কার্ড আর সার্টিফিকেটে বসে। এসএমএসে যে ছোট নাম যাবে। প্রিন্ট রঙিন না সাদাকালো; লোগো আর স্বাক্ষরসহ কি না।

• সফটওয়্যারের বিল আর ব্যালান্স — এক পেজে — Account & Top-up

  ব্যালান্স, টপ-আপ আর প্রতিটি লেনদেন। বিকাশ বা নগদ দিয়ে টাকা পাঠিয়ে ট্রানজেকশন আইডি দিন — ব্যালান্সে যোগ হয়। মাসিক বিল ব্যালান্স থেকে নিজেই কাটে। বিল কাটা বা টাকা যোগ হলে নোটিফিকেশন।

• আপনার তথ্য নিরাপদ — প্রতি রাতে ব্যাকআপ — Backup & Safety

  প্রতি রাতে সার্ভারে পুরো ব্যাকআপ। প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের তথ্য আলাদা — অন্য কেউ দেখে না। ভুল পাসওয়ার্ডে বারবার চেষ্টা করলে লগইন কিছুক্ষণ আটকে থাকে। টেম্পোরারি পাসওয়ার্ড প্রথম লগইনেই বদলাতে হয়। একই জমা বা এসএমএস দুবার হয় না।

• ধরন সিলেক্ট করলেই সব তৈরি — সেদিনই কাজ শুরু — Quick Start

  রেজিস্ট্রেশন নিজেই করুন — কাউকে ডাকতে হয় না। ধরন সিলেক্ট করলেই শ্রেণি, বিষয়, পরীক্ষা আর গ্রেড তৈরি। একাধিক ধরন একসাথে — যেমন কিন্ডারগার্টেন + স্কুল। লগইন ছাড়াই ডেমো চালিয়ে দেখা যায়।